美国民事文件和商业文件使馆公证认证范围和流程
2019.09.14
国际之间的友好关系持续的发展,近年来国际之间的交往逐渐密集,国际之间顺畅的交往,都是依靠国际文件之间的交流和转换,可想而知随之增加的就是国际之间文件的频繁使用,美国与我国的良好交际关系,这也就增加了美国和中国之间文件的交流,其文件交流中主要包括两大类文件的使用,即民事文件和商业文件。美国文件拿到中国使用是被认为是外来文件,是不能直接被认可的,其能被许可的前提是办理使馆公证认证事宜。
美国民事文件使馆公证认证范围:
美国出生证
美国结婚证
美国无犯罪记录证明
美国法院判决书
美国单身证明、未婚证明
美国学历证书
美国成绩单
美国房屋委托书
美国同一人声明
美国死亡声明
美国个人专利证明等等这些在国外获得的证书
美国商业文件使馆公证认证范围:
公司章程 Articles of Incorporation,也叫Certificate of Incorporation;
公司存续证明 Good standing,也叫Certificate of Account;
银行资信证明 Bank letter;
公司规章细则 Corporate Bylaws;
公司决议 Adoption of Corporate Resolution;
公司营业执照business license of a corporation
发起人决议书Subscriber's Resolutions;
首任董事决议书Resolutions of the First Director;
公司唯一董事决议书Resolutions of the Sole Director of the Company;
企业注册登记证原件Original copy of Certificate of Incorporation;
公司章程原件A stamped Memorandum and Articles of Association
公司章程复印件Copies of M&A ;
公司成员/董事/职员登记册Register of Members, Directors, Officers,
股权证明A booklet of share certificates;
美国文件使馆公证认证流程:
第一步:首先把需要进行使馆公证认证的文件准备齐全委托美国当地的国际公证律师进行文件的公证,公证律师注册是对文件内容的合法性、真实性、规范性等进行核查无误之后,签字和盖章进行确认
第二步:其次把公证律师公证好之后的文件送外美国州务卿办理外交部认证,其外交部只是确认文书上公证律师的签字和盖章的真实性,并在文件上粘贴小卡片签字和盖章。
第三步:最后把文件送往中国驻美国使馆办理使馆认证,领事官员只承认经过公证律师和外交部确认过之后的文件,并且领事官员是有权要求其申请人出具额外的证明文件,领事官员主要是对文件上公证律师和外交部官员的签字和盖章进行辨认核实,再次在文件上签字和盖章确认。
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