远程公证视频录制注意事项，RON和RIN

在今天进行远程在线公证（RON）和远程墨迹签名公证（RIN）时，公证人还必须对公证时的视听记录形式加以保存，将记录存储以备将来用作证据，以及保护录音内容免受未经授权的访问。公证员应该怎么做？

记录远程公证视频时注意

当进行视听录制时：

在相机上获得某些口头陈述。马萨诸塞州的RIN应急法和印第安纳州的永久RON法，要求公证人获得签字人的口头同意以记录公证。佛罗里达州要求签名人在相机上，声明经过公证的签名是有意自愿进行的。密歇根州和康涅狄格州的临时RIN授权，要求签名人在公证过程中口头陈述其实际位置。

另外请记住，您所在州的法律，可能还要求公证人在镜头前背诵某些内容。例如，印第安纳州和蒙大拿州的永久RON法，要求公证人提供其对签名人的个人知识的声明。

记录公证过程中的特定事件，例如，查看密西西比州和田纳西州要求的实际签名人的签名者。即使您的州不要求，在RON和RIN期间，公证人也应遵循推荐的RIN视频标准，例如，要求签名人在整个房间内“环摇”摄像机，以表明在公证过程中是否有其他人陪同签名人。做法与以下所述的任何隐私限制均不冲突。

从记录中排除您所在州法律不允许的内容。例如，出于隐私考虑，亚利桑那州和内布拉斯加州的RON永久性法规，禁止将经过公证的电子文档图像作为RON视听记录的一部分。

同样，德克萨斯州禁止公证人记录由政府机构或美国分配给签名人的身份证号码，例如，社会安全号码，身份证或护照上的序列号，或任何其他可用于识别文件的签字人，授予人或制作者的信息（1 TAC§87.50）。德州禁止公证人记录生物特征数据，包括母指纹或指尖纹。

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