密西西比州远程公证，RON在线公证代办

为了应对2020新冠状病毒的紧急情况，许多州都采取了紧急措施来帮助公证人履行职责。NNA收到来自公证人的打来的电话，询问远程在线公证（RON）。致电之前，请参阅此经常更新的文章以获取指导，或参考我们的其他相关文章。

密西西比州临时RON远程公证

4月6日，州长泰特·里夫斯（Tate Reeves）签署了一项行政命令， 暂时授权密西西比州的公证人对偏远地区的个人进行公证。该行政命令允许公证人使用RON平台执行远程在线公证，或者使用视频会议应用程序在签署人和公证人之间邮寄纸质文档。

在为远程签名人进行公证时，公证人必须遵循以下步骤：

• 必须通过以下一项或多项措施来识别签名人：

（a）签名人的个人知识；
（b）第三方提供的至少两个不同过程，可通过对公共或私人数据源的审查来识别签名者；
（c）通过通信技术远程提供的政府身份证，其中包括签字人的照片和签名；
（d）公证人或签字人在场时对可信证人的誓言或誓言，并且在公证时，该证人可以通过视觉和声音同时进行通信。
可靠的证人必须亲自了解委托人，并使用上述选择（a）或（b）向公证人识别。

• 公证人必须创建公证的视听记录，并在公证人的委托和续展期间保留该记录，除非州法律另有要求或使用代理来创建和存储该记录。
• 公证人不得不知道密西西比州以外的签名人要求的公证受到签名人所在司法管辖区的法律的禁止，并且文件本身必须符合特定规定。
• 对于在公证人不在场的情况下签署的纸质文件，公证人必须使用视听通信技术见证该签名，然后将其以邮寄方式邮寄给公证人，以加盖公证人的印章和图章。公证的正式日期是公证人见证通过视听通信进行签名的日期和时间。
• 使用RON平台时，公证的正式日期为执行RON的日期和时间。
• 除了为公证的每个签名收取$ 5的签字费外，密西西比州公证人我还为见证偏远地区的个人签署文件而进行的任何公证行为收取$ 25的额外费用，目的是支付偏远地区的费用在线公证平台。
• 见证了远程签名人对电子文档进行签名的公证人可以证明该电子文档的有形副本是真实且正确的副本，以便于记录。公证人必须确认电子文档上的签名必须：

（a）能够进行独立验证，并受到保护，以免日后被更改或篡改；
（b）公证人必须亲自打印或监督电子文档的打印；
（c）除添加所需的“电子文档证书”表格外，公证人不得对电子文档进行任何更改。

以上短文的编译，参考了下列网页：

https://www.nationalnotary.org/notary-bulletin/blog/2020/03/states-emergency-action-remote-notarization

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