如何存储远程公证视频，美国各州要求

存储远程公证记录注意事项

远程公证的视听记录，必须以与传统期刊相同的方式存储和保护。一些美国RON技术提供商会代表公证人，为每个RON公证记录并存储录音。如果您未使用提供记录或存储的美国RON平台，则将由您来确保正确制作和存档远程公证所需的任何视听记录。

存储公证的视听记录时：

只要您所在州的公证法，或临时规则有要求，就保留录音。例如，美国佛罗里达州的永久性RON法要求，该记录在公证行为发生之日起至少要保留10年，而美国伊利诺伊州的RIN临时授权，要求必须保留3年。
使用您仅知道的密码或通过其他其他安全的身份验证方法，防止他人未经授权擅自使用录音。
制作记录的备份副本（例如，将一个副本保留在计算机上，将另一个副本保留在云存储中），并保护备份免受未经授权的访问。

即使要求您制作和保存这些公证的音像记录，也要记录RON和RIN的日志。大多数永久性RON法律，要求公证人在电子日记中同时保留记录和日记条目。对于后者，大多数RON平台都会自动创建，包含州法律要求的所有信息的电子日记帐分录。如果您使用多个平台，则您的州可能允许您，为使用的每个平台保留多个电子日记。

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