如何存储远程公证视频,美国各州要求
2020.12.01
存储远程公证记录注意事项
远程公证的视听记录,必须以与传统期刊相同的方式存储和保护。一些美国RON技术提供商会代表公证人,为每个RON公证记录并存储录音。如果您未使用提供记录或存储的美国RON平台,则将由您来确保正确制作和存档远程公证所需的任何视听记录。
存储公证的视听记录时:
只要您所在州的公证法,或临时规则有要求,就保留录音。例如,美国佛罗里达州的永久性RON法要求,该记录在公证行为发生之日起至少要保留10年,而美国伊利诺伊州的RIN临时授权,要求必须保留3年。
使用您仅知道的密码或通过其他其他安全的身份验证方法,防止他人未经授权擅自使用录音。
制作记录的备份副本(例如,将一个副本保留在计算机上,将另一个副本保留在云存储中),并保护备份免受未经授权的访问。
即使要求您制作和保存这些公证的音像记录,也要记录RON和RIN的日志。大多数永久性RON法律,要求公证人在电子日记中同时保留记录和日记条目。对于后者,大多数RON平台都会自动创建,包含州法律要求的所有信息的电子日记帐分录。如果您使用多个平台,则您的州可能允许您,为使用的每个平台保留多个电子日记。
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