伊利诺伊州远程公证，公证认证代办

为了应对2020新冠状病毒的紧急情况，许多州都采取了紧急措施来帮助公证人履行职责。NNA收到来自公证人的打来的电话，询问远程在线公证（RON）。致电之前，请参阅此经常更新的文章以获取指导，或参考我们的其他相关文章。

伊利诺伊州暂时批准RON远程公证

伊利诺伊州州长最近签发了一项行政命令，针对远程在线公证提出了新的指导方针。根据这一命令，只要州长的灾难公告仍然有效，公证人和签名人都可以在身处伊利诺伊州的情况下进行远程公证。这项公证过程需遵循州务卿的具体指导。

以下是行政命令和指南的关键条款：

• 远程公证行为必须通过双向实时音频-视频通信来完成，该通信允许公证人和签名人之间直接进行交互。
• 签名者必须证明他们实际在伊利诺伊州，并声明他们在签名什么。
• 音频视频连接的分辨率必须具有足够的质量，以使公证人能够正确检查签名者的身份凭证。
• 公证人必须保留远程公证的记录至少3年。
• 签名者必须向公证人显示要签名的文档的每一页。签名者还应该在每页上打头以确保文档完整。
• 签名人必须在不迟于当天传真或通过电子方式将需要公证的签名文件发送给公证人，并且公证人必须在24小时内通过传真或电子方式将完整的公证文件发送回签名人。

这项行政命令规定，远程公证必须通过双向实时音视频通信来完成，确保公证人和签名人可以直接互动。签名者需要证明自己确实位于伊利诺伊州，并且清楚声明他们正在签署的文件内容。此外，音视频通信的质量必须足够高，以便公证人能够准确核实签名者的身份证明。为了保证公证过程的合法性和准确性，公证人必须保留远程公证的记录至少三年。

公证的细节也得到了具体阐述。签名者必须向公证人展示需要签名的文档的每一页，并在每页上进行标记，以确保文件的完整性。在公证完成的当天，签名者必须通过传真或电子方式将签名文件发送给公证人。公证人在收到文件后，需在24小时内将完整的公证文件通过相同的方式发还给签名者。值得注意的是，公证人可以使用符合行业标准且满足行政命令所有要求的电子或远程公证平台进行此项服务。

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