亚利桑那州远程视频公证,公证认证代办
2020.12.01
为了应对2020新冠状病毒的紧急情况,许多州都采取了紧急措施来帮助公证人履行职责。NNA收到来自公证人的打来的电话,询问远程在线公证(RON)。致电之前,请参阅此经常更新的文章以获取指导,或参考我们的其他相关文章。
亚利桑那州远程视频公证
亚利桑那州授权RON,推迟驾驶执照的到期日期
根据州长道格·杜西(Doug Ducey)发布的行政命令,亚利桑那州的公证人被授权从4月10日开始执行远程在线公证,而不是在7月1日新RON法规和RON规则生效时进行公证。在执行RON的规则中值得注意的是:
- 亚利桑那州公证人必须注册才能执行远程在线公证,并且必须遵守该州对电子公证的所有要求,并且每次续签时都必须重新注册;
- 在州务卿办公室注册时,公证人必须提交有关计划用于执行RON的技术供应商的信息;
- 如果公证人打算使用与最初在公证人注册处提交的技术供应商不同的技术供应商,则必须将公证人申请的修正案提交给州务卿办公室。
公证人必须通过以下选择之一确定RON的签名人:
- 个人知识;
- 多因素身份验证,其中必须包括向公证人远程提供ID,由信誉良好的第三方进行的凭据分析和基于知识的身份验证;
- 誓言或肯定一位本人认识签名人并且可以由公证人通过上述个人知识或多因素身份验证过程进行识别。
RON所使用的通信技术必须提供同步的视听馈送,并具有足够的视频分辨率和音频清晰度,以使公证人和签名人可以相互观看和讲话。它还必须提供合理的安全性,以防止未经授权访问视听提要的实时传输,用于验证签名人身份或电子记录的方法经过公证。
RON所使用的公证证书必须注明“此远程在线公证涉及通信技术的使用。”
公证人必须在计算机或其他电子存储设备中保留一个或多个电子日记帐以及每个RON的视听记录,并使用密码或加密过程保护电子日记帐和记录免受未经授权的访问。在日志中记录的最后一次远程在线公证之后,该日志必须保留至少5年。
RON的视听记录可能不包括作为公证对象的电子文档的图像,并且在制作后必须由公证人保留至少5年。
公证人必须采取合理步骤,以确保存在电子日记本和视听记录的备份,并防止未经授权的使用
亚利桑那州州长发布了2020-08号行政命令, 命令州交通部将具有驾照和驾驶证的人的续签要求推迟6个月,该驾照的有效期限定于今年3月1日至9月1日。执法机构,国家机构以及县和地方政府必须在6个月内接受这些ID。
亚利桑那州州务卿办公室向NNA确认,亚利桑那州公证人可以接受总督行政命令所涵盖的驾驶执照作为公证行为的识别。
以上短文的编译,参考了下列网页:
https://www.nationalnotary.org/notary-bulletin/blog/2020/03/states-emergency-action-remote-notarization
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