佛蒙特州远程公证,电子公证代办
2020.12.03
为了应对2020新冠状病毒的紧急情况,许多州都采取了紧急措施来帮助公证人履行职责。来自公证人的电话,询问远程在线公证(RON)。致电之前,请参阅此经常更新的文章以获取指导,或参考我们的其他相关文章。
佛蒙特州允许对纸质文件进行远程公证
佛蒙特州(Vermont)于2018年制定了一项法律,授权进行远程在线公证。但是,该法律不允许在州务卿发布实施新法律的规则之前进行远程在线公证。
佛蒙特州州务卿发布了 紧急行政规则, 允许签署人和公证人通过安全的通信链接满足个人出场要求。但是,紧急规则仅适用于纸质文档,并且“不允许电子公证或电子文档的远程在线公证”。
为了以这种方式执行公证:
- 签名人必须在佛蒙特州。
- 公证人必须通过个人知识,可靠的证人或两种不同的类型(如果签名人提供身份证明)来验证签名人的身份。
- 公证必须“以有形(纸质)记录执行”,或者以原始纸质形式发送给公证人,或者以电子方式传输并由公证人打印输出。
- 公证书必须是手写的,在图章上加盖印章或压花,或在两者上均加盖印章。
- 公证人(或代表他们行事的人)必须创建公证的视听记录,并将其保留至少7年。
要获得完整的要求,请在秘书的网站上查看规则,其中还包括COVID-19指南。4月28日,参议院第316号法案在佛蒙特州生效,暂时允许证人以遗嘱形式亲自出现最后遗愿,以签署具有自证作用的誓章。
以上短文的编译,参考了下列网页:
https://www.nationalnotary.org/notary-bulletin/blog/2020/03/states-emergency-action-remote-notarization
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