Rhode Island远程公证,RON视频公证代办
2020.12.02
为了应对2020新冠状病毒的紧急情况,许多州都采取了紧急措施来帮助公证人履行职责。来自公证人的电话,询问远程在线公证(RON)。致电之前,请参阅此经常更新的文章以获取指导,或参考我们的其他相关文章。
Rhode Island远程公证
罗德岛允许在COVID-19紧急情况下进行远程公证
在COVID-19紧急情况下,罗德岛州已在其罗德岛州和普罗维登斯种植园公证人行为标准中发布了临时的远程公证标准。该标准允许罗德岛公证人在以下条件下执行远程公证:
- 公证人必须在罗得岛州州议会注册,提供有关将要使用的RON技术提供商的信息以及公证人电子签名和邮票的示例。
- 公证人和签署人必须在公证时通过电子程序同时通过视觉和声音进行沟通。
- 公证人必须通过以下一种或多种方法来识别远程签名者:
(a)两种类型的身份证明;
(b)在公证人或签名人的亲身陪同下,或在公证时能够通过视觉或声音与公证人和签名人进行远程通讯的可靠证人的誓言或誓言;
(c)个人知识。
- 识别签名者的任何可靠证人必须是签名者本人认识的,或者是公证人本人所认识的,或者是通过两种形式的身份证明来识别的。
- 公证人必须创建公证的视听记录,并亲自或通过指定的存储库将记录保存至少10年,除非州法律另有要求。
- 罗德岛境外签署人的远程公证文件必须
(a)与法院,政府实体,公职人员或其他美国实体的文件有关,
(b)涉及位于美国的财产或实质上的交易连接到美国。此外,公证人不得知道签署人所在的司法管辖区禁止签署或进行经公证的声明。
- 进行远程公证后,签名人必须将文件的签名副本邮寄给公证人,以完成带有公证人签名和公章的公证书。远程公证的正式日期和时间是公证人通过电子通信见证签名的日期和时间。
以上短文的编译,参考了下列网页:
https://www.nationalnotary.org/notary-bulletin/blog/2020/03/states-emergency-action-remote-notarization
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