俄勒冈州远程公证,RON视频公证代办
2020.12.02
为了应对2020新冠状病毒的紧急情况,许多州都采取了紧急措施来帮助公证人履行职责。来自公证人的电话,询问远程在线公证(RON)。致电之前,请参阅此经常更新的文章以获取指导,或参考我们的其他相关文章。
俄勒冈州临时RON远程公证
更新了7-8-20。2020年7月1日,俄勒冈州州务卿发布了临时的远程在线公证规则(RON),实施了第4212号众议院法案,该法案授权俄勒冈州公证人按照以下程序执行RON:
- 在执行远程公证之前,俄勒冈公证人必须完成所需的远程在线公证课程。完成课程后,公证人必须通知州务卿办公室,公证人将对偏远地区的个人进行公证。
- 签名人必须出示符合条件的信誉良好的ID(通过使用信誉良好的第三方供应商或软件工具进行的凭证分析验证),且符合州要求,并且还必须在2分钟内通过基于知识的身份验证测试,对5个多项选择题的得分为80%。
- 公证人必须在视觉上比较出示的身份证件,以确认签字人与出示的身份证件上的照片相符,捕获签字人提供的身份证明的图像并在公证时确认身份证件在签字人的财产中。
- 作为远程公证的一部分而完成的每个文档都必须进行电子签名,以防篡改。
- 用于执行RON的任何技术平台都必须符合所有适用的消费者数据,隐私和信息安全法律。
- 远程在线公证可以记录在RON技术供应商提供的电子公证日志中,但该电子日志中的每个条目都必须符合ORS 194.300的要求。RON记录必须经过公证之日后以安全的方式保存10年,并应要求提供给州务卿。
- 所使用的任何RON技术都必须包括可靠,连续,同步的音频和视频馈送,以使各方都能清晰地听到和理解。
- 必须制作公证的视听记录,并将其与电子公证日记帐逻辑关联。必须能够使用广泛可用的音频和视频播放器系统来观看和收听录音。
- 作为RON的一部分执行的文档可能不会记录为公证的视听记录的一部分。
- 公证人为进行远程在线公证可能最多收取25美元的费用。
众议院第4212号法案的有效期至2021年6月30日,而相关法规的有效期至2020年12月27日。
以上短文的编译,参考了下列网页:
https://www.nationalnotary.org/notary-bulletin/blog/2020/03/states-emergency-action-remote-notarization
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