纽约州远程公证，RON视频公证代办

为了应对2020新冠状病毒的紧急情况，许多州都采取了紧急措施来帮助公证人履行职责。来自公证人的电话，询问远程在线公证（RON）。致电之前，请参阅此经常更新的文章以获取指导，或参考我们的其他相关文章。

纽约州远程公证

纽约州（State of New York）将RON延长至2020年11月3日

更新11-20-2020。 允许进行远程公证的行政命令已延长至2020年12月3日。

纽约州州长安德鲁·库莫（Andrew Cuomo）发布了一项行政命令， 允许在某些情况下使用音频视频技术代替外观的公证。该选项允许纽约公证人和签名人进行必要的“社会疏远”，以减少签约COVID-19的风险。该命令有效期至2020年9月4日。

要在公证过程中使用视听技术进行通信，公证人和签名人必须遵守以下要求：

• 如果公证人不认识公证人，寻求公证人服务的人必须在视频会议期间向公证人出示带照片的有效身份证件。签名者在公证之前或之后可能不会出示ID。
• 视频会议必须允许人员与公证人之间进行直接互动（例如，没有预先录制的人员签名视频）。
• 该人必须肯定地表示自己实际位于纽约州。
• 该人必须在签署文件的同一天通过传真或电子方式将已签署文件的清晰副本直接发送给公证人。
• 公证人可以对文件的传输副本进行公证，然后将其传输回该人。
• 公证人可以在签署之日起重新对原始签署文件进行公证，前提是该公证人在签署之日起三十天内收到原始签署文件以及电子公证副本​​。

纽约发布RON指南

3月31日，纽约州国务院发布 了执行州长Cuomo的远程公证令的其他官方指南，其中包括：

• 公证人必须在文件上注明公证人的委托有效期和公证人所在的县。
• 如果公证人和签名人位于不同的县，则公证人应在文件上注明每个人所在的县。
• 发送给公证人的电子文档可以任何清晰的副本发送，可以任何电子格式（例如PDF，JPEG，TIFF）发送。
• 公证人必须用墨水打印并签署文件，并且不得使用电子签名对文件进行公证。但是， 只要可以根据《电子签名和记录法》（《国家技术法》第3条）对文件进行电子签名，签名者可以使用电子签名。如果签名人使用电子签名，则公证人必须按照202.7号行政命令的规定见证文件上使用的电子签名。
• 如果公证人在远程公证后30天内收到原始文件，则公证人可以使用远程公证的原始日期再次对文件进行物理公证。
• 美国国务院建议为每个远程公证保存公证记录。

以上短文的编译，参考了下列网页：

https://www.nationalnotary.org/notary-bulletin/blog/2020/03/states-emergency-action-remote-notarization

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