明尼苏达州远程公证，RON视频公证代办

为了应对2020新冠状病毒的紧急情况，许多州都采取了紧急措施来帮助公证人履行职责。NNA收到来自公证人的打来的电话，询问远程在线公证（RON）。致电之前，请参阅此经常更新的文章以获取指导，或参考我们的其他相关文章。

明尼苏达州远程公证

明尼苏达州延长驾照，身份证过期日期，并允许通过邮件，传真或电子签名提交佣金
明尼苏达州允许RON取得不动产文件
10月27日至20日更新：房屋档案15（于10月21日生效）允许任何明尼苏达州公证人对在冠状病毒紧急情况下以及结束后60天内必须记录的任何不动产文件进行远程公证。

虽然明尼苏达州公证人自2019年1月以来已经能够申请执行RON，但众议院档案15临时授权任何明尼苏达州公证人通过实时视频会议在COVID-19和60天后通过实时视频会议进行远程公证。内部档案15对这些公证具有以下要求：

• 公证人和签名人必须都实际位于明尼苏达州
• 公证人和签名人必须使用视频会议进行实时通信
• 公证人必须创建公证的音频和视频记录。录音必须包括：

（a）公证的日期和时间；
（b）电子文件或程序的类型，标题或说明；
（c）每个校长的印刷姓名和地址；
（d）每位校长的身份证明，无论是通过个人知识，所出示的身份证件的类型，公证人亲自知道的可信证人的姓名和地址，还是公证人都不知道的可信证人的姓名和地址公职人员和向公职人员提供的身份证明文件类型的说明；
（e）公证费。

• 公证人必须在进行临时个人出庭的临时授权记录上通知签名人，正在公证，可能由商务专员检查该记录以及将保留该记录。为期十年。
• 公证人必须采取合理步骤，以确保公证行为的录音和录像的完整性，安全性和真实性。
• 公证人必须维护新法律中要求的音频和视频记录的备份，并保护记录和备份免遭未经授权的访问或使用。
• 公证人必须在交易或诉讼日期之后至少保留十年的记录。
• 公证人必须立即将有关人员的电子日记，电子签名或电子图章的盗窃或故意破坏行为通知适当的执法机构和商业专员；（b）公证人员必须立即将另一人的电子日记或电子印章的丢失或使用通知商务专员。
• 公证人必须在合理通知的情况下，将根据该法案制作的任何录音供商务专员检查。
  MN暂时允许通过邮件，传真或电子签名提交公证人佣金

更新8-4-2020：  由于关闭了录音室，因此减少了文件的录音。为了继续开展业务，House File 4605 将暂时允许通过邮件，传真或使用电子签名来提交公证人佣金。

以上短文的编译，参考了下列网页：

https://www.nationalnotary.org/notary-bulletin/blog/2020/03/states-emergency-action-remote-notarization

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