马里兰州远程公证RON,公证认证代办
2020.12.01
为了应对2020新冠状病毒的紧急情况,许多州都采取了紧急措施来帮助公证人履行职责。NNA收到来自公证人的打来的电话,询问远程在线公证(RON)。致电之前,请参阅此经常更新的文章以获取指导,或参考我们的其他相关文章。
马里兰州发布临时RON指南
霍根州长还发布了一项紧急命令, 暂时取消了亲自在马里兰州对文件进行公证并允许进行远程在线公证的亲自要求。为了执行远程公证,Maryland Notaries必须满足以下要求:
- 公证人必须拥有马里兰州现任委员会的良好信誉。
- 公证人必须将公证人打算使用远程公证的意图通知州务卿办公室。
公证人必须确定他们将使用的通信技术供应商,并确认该供应商允许您实时(1)查看位于远方的个人,以及(2)比较作为身份验证凭据提供的信息和照片的一致性。 - 对于远程进行的每项公证行为,公证人必须创建并保留视听记录下来的公证行为的执行情况。
对于每个远程进行的公证行为,公证人必须在公证证书上以及在公证日志或日记中注明,公证行为是使用通信技术为偏远地区的个人执行的。
马里兰州公证人使用通讯技术进行的每项远程在线公证活动所收取的费用不得超过$ 4,与进行亲自公证时所收取的费用相同。
马里兰州发布认可的RON供应商清单
更新5-19-20。5月11日,马里兰州州务卿办公室发布了一项更新,建议马里兰州公证人使用专门设计用于促进RON的技术平台,但也允许使用一些主要用于视频会议的技术提供商。 出于安全考虑,可能无法使用变焦。 视频会议平台马里兰州公证人可以考虑使用以下内容:
- Go To Meeting
- Microsoft Teams
- Google Meet
- Skype
- Cisco Webex
可以在下面找到RON厂商示例列表,但请注意,此列表并不包含所有内容,并不表示马里兰州官员对任何厂商的认可。公证人选择的任何RON技术必须满足上述要求:
- Digital Delivery, Inc.
- DocVerify
- eNotaryLog
- LenderClose
- Notarize
- NotaryCam
- Pavaso
- Safedocs
- Simply Secure Sign
- World Wide Notary
以上短文的编译,参考了下列网页:
https://www.nationalnotary.org/notary-bulletin/blog/2020/03/states-emergency-action-remote-notarization
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