伊利诺伊州远程公证，公证认证代办

为了应对2020新冠状病毒的紧急情况，许多州都采取了紧急措施来帮助公证人履行职责。NNA收到来自公证人的打来的电话，询问远程在线公证（RON）。致电之前，请参阅此经常更新的文章以获取指导，或参考我们的其他相关文章。

伊利诺伊州暂时批准RON远程公证

伊利诺伊州州长发布了一项行政命令， 允许公证人和签名人在公证时都身处该州的情况下进行远程在线公证，并且公证“遵循伊利诺伊州州务卿的指导。” 只要州长灾难公告生效，行政命令即有效。

以下是行政命令和指南的关键条款：

• 远程公证行为必须通过双向实时音频-视频通信来完成，该通信允许公证人和签名人之间直接进行交互。
• 签名者必须证明他们实际在伊利诺伊州，并声明他们在签名什么。
• 音频视频连接的分辨率必须具有足够的质量，以使公证人能够正确检查签名者的身份凭证。
• 公证人必须保留远程公证的记录至少3年。
• 签名者必须向公证人显示要签名的文档的每一页。签名者还应该在每页上打头以确保文档完整。
• 签名人必须在不迟于当天传真或通过电子方式将需要公证的签名文件发送给公证人，并且公证人必须在24小时内通过传真或电子方式将完整的公证文件发送回签名人。

公证人可以使用符合行业标准以及总督行政命令提供的每项要求的电子或远程公证平台。

以上短文的编译，参考了下列网页：

https://www.nationalnotary.org/notary-bulletin/blog/2020/03/states-emergency-action-remote-notarization

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