夏威夷州远程公证，公证认证代办

为了应对2020新冠状病毒的紧急情况，许多州都采取了紧急措施来帮助公证人履行职责。NNA收到来自公证人的打来的电话，询问远程在线公证（RON）。致电之前，请参阅此经常更新的文章以获取指导，或参考我们的其他相关文章。

夏威夷州允许临时远程签名公证

10 月27日至20日更新：夏威夷的偏远条款已延长至2020年11月30日。

夏威夷州长戴维·伊格发布行政命令和紧急规则， 命令公证人在公证时采取合理的预防措施，以遵守社会疏散令，并允许夏威夷公证人执行远程墨水签名公证（RIN）。如果夏威夷公证人认为不能遵守确保健康和安全的社会疏导准则，则无需公证。不需要公证人执行RIN，但如果选择这样做，则必须遵循总督批准的所有规则，包括以下内容：

• 公证人必须在RON期间通过个人知识或通过远程展示由政府签发的当前ID（包括签名者的照片和签名）来识别签名者。签名者在公证之前或之后可能不会出示ID。
• 公证人必须通过观察确认签字人似乎知道该交易的重要性并愿意执行该交易。
• 公证人和签名人必须通过直接互动进行交流，并且视频会议可能没有预先录制。
• 公证人必须使用合理的手段来确认签名人实际位于夏威夷。
• 公证人必须创建公证的视听记录，该记录应作为公证记录的一部分保存，并作为不安全的视听记录存储或存储在安全的外部数字存储设备（例如闪存驱动器，DVD或外部硬盘驱动器）中。外部存储介质必须在公证人辞职后的90天内存放到总检察长办公室。
• 签名人必须在签名的当天以传真或电子方式将需要RIN的签名文件发送给公证人。公证人可以对传输的副本进行公证，然后将其发送回签名人。
• 公证人必须在经公证的文件中添加如下声明：“该公证行为涉及使用紧急命令启用的通信技术。”
• 公证人必须在按照执行命令20-02执行公证的日志中输入。
• 公证人有权在签署之日起对原始签署文件进行重新公证，只要公证人在签署之日起60天内收到原始签署文件以及电子公证副本​​即可。

以上短文的编译，参考了下列网页：

https://www.nationalnotary.org/notary-bulletin/blog/2020/03/states-emergency-action-remote-notarization

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