哥伦比亚特区远程公证，中国公证认证代办

为了应对2020新冠状病毒的紧急情况，许多州都采取了紧急措施来帮助公证人履行职责。NNA收到来自公证人的打来的电话，询问远程在线公证（RON）。致电之前，请参阅此经常更新的文章以获取指导，或参考我们的其他相关文章。

哥伦比亚特区颁布临时远程公证规则

2020年5月13日，哥伦比亚大学法学院对华盛顿特区的公证程序进行了重要更新，以应对COVID-19公共卫生紧急情况。这一新规定暂时批准了在特定条件下执行远程公证，这是对传统公证程序的显著调整，旨在减少面对面接触，同时保持法律服务的连续性和有效性。根据这项新规定，公证人必须使用专为远程在线公证而设计的实时通信技术平台。这些平台的使用确保了公证过程的安全性和有效性，同时也使公证人能够在遵守法律规定的同时，迅速响应客户的需求。在远程公证过程中，公证人和签名人必须能够通过视觉和声音实时相互交流。这一要求确保了公证行为的透明性和互动性，同时也有助于验证签名人的身份和文件的真实性。公证人必须通过个人知识或政府签发的含有签名人照片的身份证件来验证签名人的身份。这一步骤是确认签名人身份的关键，确保了公证行为的合法性和可信度。签名人在签署文件后，必须立即以电子方式向公证人发送已签署文件的清晰副本。这一过程不仅加快了公证的完成速度，而且还提高了文件处理的效率。

公证人在收到签名文件后，必须立即完成对文件的公证，并将公证过的文件以电子方式发送回签名人。这一步骤确保了公证行为的及时性，同时也提供了一个安全可靠的文件传输方式。此外，公证人必须创建或指示他人创建并保留从公证行为发生之日起三年的视听记录。这些记录对于确保公证过程的透明度和可追溯性至关重要。在公证行为证明书上和日记中，公证人必须注明公证行为是在签名人不在其身旁时，通过视听交流进行的。这一注明是对传统公证程序的重要调整，体现了对远程公证特殊性的认可。最后，地区公证人在执行远程公证之前，必须等待市长签发的授权书。这一步骤确保了公证人的行为符合法律规定和当地政策。这项临时授权于2020年8月11日到期，体现了哥伦比亚大学法学院在法律服务领域对技术和创新的开放态度。通过这些规定，华盛顿特区在疫情期间成功实现了公证服务的连续性，同时也为其他地区在面对公共卫生危机时提供了宝贵的经验和参考。随着时间的推移，我们可以预见，这种远程公证的实践可能会在未来成为更普遍和常态化的服务方式。以上短文的编译，参考了下列网页：

https://www.nationalnotary.org/notary-bulletin/blog/2020/03/states-emergency-action-remote-notarization

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