美国同一人附加证明书,香港移民美国
2020.03.14
美国同一人附加证明书,香港移民美国
根据《取消外国公文书认证要求的公约》(通常称为《海牙公约》)在2023年11月7日开始在中国和美国之间生效后的新规定,从香港移民美国的个人如果需要办理“同一人声明”(Affidavit of Same Person)的公证认证,过程将会更加简化。这种声明通常是为了证明两个或多个不同的名字实际上指的是同一个人,这在移民过程中可能因为各种文件中名字的不一致而需要。
在新规定下,办理“同一人声明”的公证认证步骤如下:
1. 准备同一人声明:首先,你需要准备一份“同一人声明”,在声明中明确指出不同名字实际上是指同一个人。这份声明应详细列出所有使用过的名字及其出现的具体文件,并说明这些名字实际上都是指你本人。
2. 在美国进行公证:将你的“同一人声明”带到美国的合格公证人处进行公证。公证人将验证你的身份,并对你的声明进行公证,证实声明的内容是真实的。
3. 获取Apostille:公证完成后,你需要将公证过的声明文件带到所在州的州务卿办公室,或其他有权签发Apostille的机构,以获取Apostille。Apostille是一种特殊的证书,用于证明文件上的签名是真实的,从而使得该文件能够在签署了《海牙公约》的国家间被认可。
4. 文件在中国的使用:获得Apostille后,你的“同一人声明”就可以直接在中国内地使用,无需再进行任何额外的领事认证。这意味着,这份经过Apostille认证的声明在中国是被认可的,可以用于移民申请或其他官方用途。
李小姐是一位在香港长大的软件工程师,最近她激动地接受了一家位于美国加州硅谷的科技公司的工作邀请。在准备她的工作签证申请时,李小姐遇到了一个挑战:她发现她的出生证明上的名字与她的护照上的名字存在微小的拼写差异。为了在美国的官方文件中统一这些名字,证明它们实际上指的是同一人,她需要准备一份“同一人声明”。
首先,李小姐仔细撰写了一份详尽的“同一人声明”,在这份声明中,她详细列出了她所有使用过的名字,并解释了名字之间为何存在差异。她还包括了她的出生日期和其他识别信息,以增强声明的凭信力。完成这份声明后,她带着这份声明以及她的身份证明文件——包括护照和出生证明的副本——前往了美国一位有资质的公证人处。在公证人处,通过确认李小姐的身份和文件的真实性,她的声明被成功公证,确立了其法律效力。
接下来的步骤是获取Apostille,这是自《取消外国公文书认证要求的公约》(简称《海牙公约》)在中国和美国之间生效以来,成为了国际文件认证的简化过程的一部分。李小姐将她的公证过的声明送往了所在州——加州的州务卿办公室,申请Apostille。加州州务卿办公室对文件进行了简单的审核,随后在公证文件上附加了Apostille,进一步证明了文件及其上的签名和印章的真实性。
通过这一流程,李小姐的“同一人声明”获得了Apostille,使得这份声明在中国内地得到了认可,她因此能够顺利继续她的工作签证申请,无需担心名字不一致的问题。这个过程不仅展示了《海牙公约》如何简化了国际文件认证,还凸显了在全球化时代,个人如何能够有效地解决跨国文档认证的挑战。李小姐的例子是许多在海外工作和生活的人士的缩影,展示了准备和了解相关国际公约的重要性,以及如何在新的国家中顺利地开始新的篇章。
这个简化的过程大大减少了在国际间使用公文书时的复杂性和所需时间。对于从香港移民到美国的个人来说,这意味着在处理名字不一致问题时,可以更加高效地完成必要的公文书认证。然而,重要的是在开始这一过程之前,确保你的声明格式和内容符合要求,且所有步骤都按照最新的规定执行,以确保顺利完成整个认证过程。如有任何问题请联系芝加哥公证处客服人员。
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