密西西比州远程公证，RON在线公证代办

为了应对2020新冠状病毒的紧急情况，许多州都采取了紧急措施来帮助公证人履行职责。NNA收到来自公证人的打来的电话，询问远程在线公证（RON）。致电之前，请参阅此经常更新的文章以获取指导，或参考我们的其他相关文章。

密西西比州临时RON远程公证

4月6日，州长泰特·里夫斯（Tate Reeves）签署了一项行政命令， 暂时授权密西西比州的公证人对偏远地区的个人进行公证。该行政命令允许公证人使用RON平台执行远程在线公证，或者使用视频会议应用程序在签署人和公证人之间邮寄纸质文档。

在进行远程签名的公证时，公证人必须遵循一系列严格的步骤和规定，以确保程序的合法性和有效性。首先，关于识别签名人的措施，公证人可以通过多种方式来识别签名人。这包括依赖于公证人对签名人的个人知识，利用至少两个不同的第三方过程来通过公共或私人数据源识别签名者，通过通信技术远程查看政府身份证（包括签名人的照片和签名），或者在公证人或签字人在场时，依赖可信证人的誓言或誓言。在这最后一种情况下，证人必须亲自了解签名人，并且需要通过上述方法之一向公证人证实签名人的身份。其次，公证人在进行远程公证时，必须创建一份公证的视听记录，并在公证人的委托期间和续展期间保留该记录，除非州法律有其他规定或指定代理来创建和存储记录。这项规定确保了整个公证过程的透明性和可追溯性，同时也提供了一种手段，以备后续审核或解决可能出现的任何争议。第三，对于密西西比州外签名人请求的公证，公证人必须确保不违反签名人所在司法管辖区的法律。此外，文件本身也必须符合特定的规定。对于公证人不在场的情况下签署的纸质文件，公证人必须使用视听通信技术见证签名，然后要求将文件邮寄给他们，以便加盖公证印章和图章。值得注意的是，公证的正式日期是公证人通过视听通信见证签名的日期和时间。使用远程在线公证（RON）平台时，公证的正式日期则是执行RON的日期和时间。

最后，关于费用和电子文档的处理，密西西比州的公证人除了为每个签名收取5美元的签字费外，还会为见证远程地区个人签署文件的公证行为收取额外的25美元费用，以支付在线公证平台的费用。此外，见证了远程签名人对电子文档进行签名的公证人可以证明该电子文档的有形副本是真实且正确的副本。在处理电子文档时，公证人必须确保签名能够进行独立验证，受到保护以免日后被更改或篡改。公证人还必须亲自打印或监督电子文档的打印，并且除了添加所需的“电子文档证书”表格外，不得对电子文档进行任何更改。这些措施确保了电子文档的完整性和真实性，同时也满足了记录保持的要求。

以上短文的编译，参考了下列网页：

https://www.nationalnotary.org/notary-bulletin/blog/2020/03/states-emergency-action-remote-notarization

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