香港公司成立北京代表处，工商局要公证认证公司文件

香港公司成立北京代表处，工商局要公证认证公司文件

香港一家专注于各类产品展销的公司，计划在上海设立办事处，以扩大其在中国大陆的业务范围。这家公司，我们称其为“香港展销有限公司”，已在香港运营多年，拥有良好的商业信誉和稳定的经营业绩。

首先，香港展销有限公司明白，要在上海设立代表处，首要条件是公司必须已经成立两年以上。幸运的是，该公司已经成立超过五年，满足这一基本要求。为了在上海工商局登记设立代表处，他们需要准备一系列的公证认证文件。

这些文件包括香港公司的注册证书、商业登记证、最新的年度申报表（AR1）、公司章程、授权书、任命书以及董事会决议。此外，还需提供银行资信证明，以展示公司的财务状况。公司了解到，对于授权书、任命书和董事会决议，必须提供原件，每种文件各两份。

由于香港展销有限公司只有一名董事，因此该董事需要亲自前往香港签署相关文件。在准备齐全所有所需文件后，公司将这些文件交给了专业的公证处进行公证认证。他们得知，香港的公证认证过程大约需要一周时间，但仍然决定咨询芝加哥公证处的客服人员以获取最准确的信息。

经过一周的公证认证程序，香港展销有限公司最终获得了所有必要的认证文件。随后，公司代表带着这些文件前往上海，开始了在当地工商局的登记过程。通过这个过程，公司顺利地在上海设立了其代表处，为进一步拓展其在中国市场的业务奠定了基础。这个例子展示了香港公司在中国大陆设立代表处的标准流程，以及所需准备的相关法律文档。如有任何问题请联系芝加哥公证处客服人员。