外商在国内投资怎么公证认证公司文件(美国公司商业文件认证)
2019.09.14
关于境外公司在国内设立办事处办理公司文件公证认证的具体详情.
例如美国公司商业文件认证的详情:
一般美国公司商务文件类型分为以下几种
公司章程Articles of Incorporation,也叫做Certificate of Incorporation
公司存续证明Good standing,也叫做Certificate of Account Status
银行资信证明Bank letter
公司规章细则 Corporate Bylaws
公司决议Adoption of Corporate Resolution
董事会决议Board Resolution
会议纪要Minutes of Meeting
常见的主要是美国公司在国内设立办事处(注册分公司)或者因为经济纠纷办理法院诉讼。
如果是设立办事处:至少提供公司注册证明、美国公司章程认证、美国公司存续证明认证、银行资信证明认证。
如果是法院诉讼:公司注册证明、会议纪要,委托书和法人证明
涉及到纠纷的还需要对公司决议、董事会决议、会议纪要等商业文件进行认证, 在很多情况下还需要将民事诉讼状Civil Complaint办理三级认证。
美国公司章程认证 Articles of Incorporation, 美国公司存续证明认证 Good standing
公司章程在您最初注册公司的时候已经在州务卿备档,您只需要您在公司注册地所在的州务卿Corporation Division处申请核证副本(Certified Copy)即可。申请到核证副本后可委托我们帮您办理美国国务院认证以及中国驻美大使馆或领事馆认证两个步骤。
美国公司银行资信证明认证 Bank letter
银行资信证明用来证明公司在银行账户的活动及有效性,您需要去开户行申请Bank Letter并要求银行的公证员(Notary Public)将Bank Letter做公证。
您拿到公证好的Bank Letter之后就可以委托我们帮您代办后续的三级认证步骤: 地方法院认证-州务卿认证-美国国务卿认证-中国驻美大使馆或领事馆认证。
注意事项:三级认证,是中国使领馆对认证的统称,顾名思义就是认证需要三个步骤,实际上有些州只需要两步认证就可以了,而有一些州有可能需要四步认证。
美国公司规章细则认证 Corporate Bylaws, 美国公司决议认证 Adoption of Corporate Resolution, 美国公司董事会决议Board Resolution
公司规章细则、公司决议、董事会决议等文件需要去银行找公证员公证,一般开户行会为您免费办理。公证好的文件就可以委托我们代办后续的三级认证步骤:地方法院认证-州务卿认证-美国国务卿认证-中国驻美大使馆或领事馆认证。
美国公司会议纪要认证Minutes of Meeting
如股东之间涉及到民事纠纷的,有可能需要对会议纪要做领事认证,会议纪要需要到您的开户行找公证员公证,公证后的文件可以委托我们代办后续的三级认证步骤:地方法院认证-州务卿认证-美国国务卿认证-中国驻美大使馆或领事馆认证。
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