远程公证如何办理,与电子公证有什么区别?
2022.03.29
远程在线公证与电子公证、传统公证有什么不同?
Chicago Remote online notarization
你需要了解芝加哥远程公证,以及它与电子公证的区别。
几年前,如果你问是否有可能为一个离你几百或几千英里远的签名者做公证,你会被告知你疯了。但今天,全国有近20个州已经授权公证员通过互联网使用视听技术远程执行公证。这就是所谓的远程在线公证,也被称为RON。
传统公证(Traditional Notarization):客户和公证员面对面,需要公证的文件必须是纸质版。公证员完成公证程序后,会附上公证词,用笔签名,并盖上公证员章(橡皮章或钢印章)。
电子公证(Electronic Notarization):客户和公证员面对面,需要公证的文件是电子版。公证员完成公证程序后,在电子版文件上使用电子签名和公证员电子章。公证员的电子签名和电子章需要获得州务卿的许可。
远程公证(Remote Notarization):客户不需要和公证员面对面,而是通过带有语音和视频功能的软件和设备实时在网上见面,需要公证的文件必须是电子版。公证员完成公证程序后,在电子版文件上使用电子签名和公证员电子章。公证员的电子签名和电子章需要获得州务卿的许可。远程公证的全程会被录制下来,公证员必须将所有远程公证的视频记录保存5年。
不允许在所有美国司法管辖区进行远程在线公证。目前,40个州已经生效或计划在不久的将来生效。一些国家还在急诊科急诊科期间制定了临时紧急RON法。
对于签名者来说,他们的位置没有限制。签字人可以在世界上任何地方,仍然可以远程公证他们的文件。然而,公证人必须实际位于受委托的州。
芝加哥公证处可以为您办理美国各州如下业务:
| 州名 | 英文 | 办理事项 |
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