西弗吉尼亚州远程公证，在线公证代办

为了应对2020新冠状病毒的紧急情况，许多州都采取了紧急措施来帮助公证人履行职责。来自公证人的电话，询问远程在线公证（RON）。致电之前，请参阅此经常更新的文章以获取指导，或参考我们的其他相关文章。

西弗吉尼亚州远程公证

西弗吉尼亚州（West Virginia）暂缓个人出庭要求，允许远程公证通讯

西维吉尼亚州发布了一项行政命令， 中止了在COVID-19紧急情况和任何将来类似的紧急情况下对公证的个人出没要求，并且该州已发布公证人与远程签名人进行交流的指南。

根据州务卿发布的紧急规定，在未亲自出面进行公证时，西弗吉尼亚州公证人必须遵循以下准则：

• 公证人和签名人必须能够在公证时通过电子设备，技术或过程通过视觉和声音同时进行交流。
• 公证人必须通过以下一种或多种方式识别签名人：

（a）签名人的个人知识；
（b）至少一份当前文件或记录，包括签字人的照片，姓名和签名，例如驾驶执照或护照；
（c）第三方提供的至少2种不同的过程或服务，以通过查看公共或私人数据源来验证签名者的身份；
（d）在公证人或签名人亲身在场的情况下宣誓或作出的可靠证人的誓言，在公证时可以通过电子设备或程序同时与二者进行通讯。
可信的证人必须具有签名人的个人知识，并且证人必须由公证人使用上述选项（a）或（b）合理地识别。

• 公证人或由公证人代理的代理人必须在公证人委托和任何续展期间创建并维护签名和公证的音像记录，除非新的西弗吉尼亚州法律对此要求进行了更改。
• 如果签名人位于西弗吉尼亚州的边界之外，则必须满足以下附加要求：

（a）必须根据W. Va。Code§39-4A-1委托公证人为州外专员；
（b）公证人不得知道签署人实际所在的司法管辖区的法律禁止作出陈述或签署记录的行为；
（c）记录必须旨在向法院，政府实体，公职人员或受西弗吉尼亚州管辖的其他实体提起诉讼或与之有关；或涉及位于西弗吉尼亚州管辖范围内的财产或与西弗吉尼亚州基本相关的交易；或必须由西弗吉尼亚州法律以其他方式允许在西弗吉尼亚州以外地区进行公证。

• 经公证人确认后，签署人必须将经签署的文件副本邮寄给公证人，以供认证和执行，并附有公证人的签名和公章或图章。公证的正式日期和时间是公证人使用与签名人进行通信的技术或过程见证签名的日期和时间。

以上短文的编译，参考了下列网页：

https://www.nationalnotary.org/notary-bulletin/blog/2020/03/states-emergency-action-remote-notarization

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