马萨诸塞州RIN远程公证，美国50个州代办

为了应对2020新冠状病毒的紧急情况，许多州都采取了紧急措施来帮助公证人履行职责。NNA收到来自公证人的打来的电话，询问远程在线公证（RON）。致电之前，请参阅此经常更新的文章以获取指导，或参考我们的其他相关文章。

马萨诸塞州远程电子签名公证

从4月23日起生效的新马萨诸塞州法律临时授权公证人  使用以下准则执行远程电子签名公证（RIN）：

• 在RIN期间，签名人和公证人必须都位于马萨诸塞州。
• RIN必须使用实时电子视频会议。
• 只有在马萨诸塞州公证人的直接监督下担任马萨诸塞州律师或律师助理的公证人才能进行与完成涉及抵押或运输房地产，任何遗嘱，监护人或监护人的提名，看护人授权誓章，信任，持久授权书，保健代理或联邦健康保险可移植性和责任法案下的授权。
• 签名人必须向公证人提供令人满意的身份证明。如果签名人不是美国公民，则公证人可以接受有效的护照或其他政府签发的身份证件，以证明委托人的国籍或居住地，并附有照片和签名作为满意的身份证明。
• 如果该ID是政府颁发的证书，则委托人必须在视频会议期间将其显示给公证人，并将正反两面的副本连同签名的文件或通过电子方式分别发送给公证人。如果身份证件是美国护照或外国护照，则封面和页的副本（显示校长的照片，姓名和签名）足以传输给公证人。
• 公证人必须保留该ID的副本，并根据州和联邦法律对其进行安全保护并保密10年。
• 如果文件涉及房地产的抵押或其他所有权转移，并且该身份证是政府签发的凭证，并且公证人不知道本人，则在初次电视会议期间，本人必须显示包含照片或签名或由政府实体签发的照片或签名，包括但不限于日期为第一次视频会议60天内的信用卡或借记卡，社会保险卡，市政税单或水电费单。
• 签名人必须向公证人作出承认，肯定或其他行为。
• 签名人必须按照公证人的指示，通过送货服务，快递或其他方式将签名的文件发送给公证人。
• 如果文件涉及抵押或房地产所有权转让，则公证人和每个委托人必须举行第二次视频会议，在此期间，每个委托人向公证人确认公证人收到的文件与第一次会议期间执行的文件相同。
• 签名人必须宣誓或确认签名人位于马萨诸塞州内，在公证过程中与签名人一起向房间内的任何人公开，并使该人对公证人可见。
• 电视会议公证的公证证书必须包括该文件已进行远程公证，公证人所在的县和公证时间。
• 如果文件与抵押融资交易有关，则公证证书可以使用文件正文中规定的日期，即使该日期早于完成公证行为的日期。
• 公证人必须根据公证人的伪证处罚执行誓章：

（a）收到签名人当前身份证的副本，并在第一次视频会议期间对其进行目视检查；

（b）获得每个签名人的口头同意以任何视频会议的录制方式；

（c）取得每个签字人对他们在马萨诸塞州的位置的确认；

（d）在宣誓书中被告知并与签字人同在房间的任何人，包括该人与签字人的关系的陈述。公证人必须将该誓章保留10年。

• 如果公证人是律师助理，则公证人的监督律师必须保留签字人身份证明的副本和所需的公证人誓章，如果公证与完成涉及抵押或房地产转让的交易，任何遗嘱，监护人有关保管人，看护人授权誓章，信托，持久授权书，医疗保健代理人或联邦健康保险可移植性和责任法案下的授权。
• 该授权有效期至州长于2020年3月10日宣布马萨诸塞州进入紧急状态后终止三个工作日。

以上短文的编译，参考了下列网页：

https://www.nationalnotary.org/notary-bulletin/blog/2020/03/states-emergency-action-remote-notarization

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