缅因州远程公证，公证认证代办

为了应对2020新冠状病毒的紧急情况，许多州都采取了紧急措施来帮助公证人履行职责。NNA收到来自公证人的打来的电话，询问远程在线公证（RON）。致电之前，请参阅此经常更新的文章以获取指导，或参考我们的其他相关文章。

缅因州许可电子公证RIN

根据 4月8日的行政命令，缅因州公证人可以根据以下规则执行远程电子公证（RIN）：

• 执行RIN时，公证人必须物理上位于缅因州，并且必须遵守州务卿发布的任何其他RIN准则。
• 使用的双向通信方法必须允许签名者和公证人之间进行实时的直接视听通信。
• 必须通过

（a）个人知识来识别签名人；

（b）在视频会议期间远程展示有效的带照片的身份证件；

（c）在公证期间亲身见证在公证人或签名人面前的证人的誓言或誓言，该证人能够通过视觉和声音与公证人进行实时沟通。

签名人必须亲自知道证人，并使用前面列出的方法（a）或（b）向公证人识别证人。

• 签名人必须证明公证人实际上位于缅因州，并说明签名人在公证过程中所在的县。
• 公证人和任何证人必须证明在公证过程中身处缅因州。
• 对于遗嘱和授权书，公证人或至少一名证人必须是获得缅因州执业律师资格的律师。
• 在签署任何文件之前，公证人必须能够通过摄像头查看签署人和证人所在的整个空间。在场的任何人都必须在视频中清楚地注明公证人的姓名。
• 签名人必须明确声明要签署的文件，并且在签署之前必须向公证人提供该文件的副本。
• 被见证人文件的每一页都必须以公证人清晰可辨的方式向公证人和任何证人出示。签名人必须在公证人和任何证人在场的情况下对每页进行开头。必须充分接近签署和签署文件的行为，以使公证人能够观察到。
• 签名人必须在签名后立即传真或使用其他电子方式将整个签名文件的清晰副本发送给公证人和任何证人。如果无法做到这一点，则必须在签名后24小时内发送文档。
• 证人在收到文件后的48小时内必须签署文件并将其发送给公证人和参与公证的任何其他证人。签名的正式日期和时间是见证人通过视频看到文件签名的日期和时间。
• 经审查并与签署之日提供的传真​​或电子副本进行令人满意的比较后，公证人必须在收到文件后48小时内对原始文件进行公证。公证的正式日期和时间是公证人通过视频见证签名的日期和时间。必须在公证人和任何证人的签名下添加以下语言：“根据行政命令37 FY 19/20进行远程公证（和/或见证）”
• 公证的记录必须由公证人进行，并自公证之日起保存至少4年。公证人应应要求将录音的副本提供给签字人或州务卿。

以上短文的编译，参考了下列网页：

https://www.nationalnotary.org/notary-bulletin/blog/2020/03/states-emergency-action-remote-notarization

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