加利福尼亚州疫情期间,公证员延长有效期
2020.12.01
为了应对2020新冠状病毒的紧急情况,许多州都采取了紧急措施来帮助公证人履行职责。NNA收到来自公证人的打来的电话,询问远程在线公证(RON)。
加州公证员有效期延长
加利福尼亚州在COVID-19疫情期间采取了特殊措施,以支持公证人继续其服务。2020年5月8日,州长纽瑟姆签署了N-63-20行政命令,该命令对公证人的委任期限产生重大影响。根据这一命令,原本自2020年3月1日起到期或在未来60天内到期的公证人佣金,将延长60天。并且在2020年6月30日,州长Newsom又签署了一项新的行政命令,将这些公证人佣金的有效期再次延长120天。
此外,根据这些行政命令,公证人在延长期间完成的公证活动必须注明是根据N-63-20行政命令延长委员会期限。同时,这些公证人还需要在延期期间保持有效的担保人保证金。针对这个问题,NNA(National Notary Association)购买的公证人债券将自动延期至与其佣金的延期日期一致。此外,对于身份验证问题,加利福尼亚州务卿办公室确认,在新冠疫情期间,根据《民法典》第1185(b)(3)(A)条,由加州汽车部颁发且在2020年3月1日或之后过期的身份证和驾照,其有效期将延长60天。这意味着这些延长有效期的证件可被视为有效,公证人可以使用它们来确认签署文件的个人身份。这些措施旨在帮助公证人在疫情期间继续提供关键服务,同时确保身份验证的有效性。
加州驾照作为身份证明公证
在加利福尼亚州COVID-19疫情期间,公证人在处理过期驾照时需要遵循特定的指南。首先,如果某人提供的加州驾照在2020年3月1日至5月31日间过期,公证人需检查上面的日期。需要注意的是,这种情况下的延期仅适用于这个特定的有效期。公证人要核实驾照上的正确日期,以确认其是否在延期范围内。其次,如果需要公证服务的人年龄低于70岁,并出示驾驶执照作为身份证明,公证人需要额外留意。这些人可能有或没有纸质的扩展证明,表明他们的驾照已延长至2020年5月31日。如果出示了纸质扩展证明,公证人应要求同时查看驾照和纸质扩展证明。如果没有纸质扩展证明,公证人可以在2020年5月31日之前接受该驾照作为有效的身份证明。
第三点涉及年龄在70岁以上的人士。在这种情况下,公证人需要查看驾照本身和DMV邮寄给持证人的扩展证明。这个扩展证明将显示驾照实际的延期日期。这对于确定身份和公证文件至关重要。最后,NNA建议公证人在其公证日记中记录出示的身份证明是根据DMV发布的特定新闻稿认可的。这包括2020年4月1日发布的针对70岁及以上人士的新闻稿,以及2020年4月14日发布的针对70岁以下人士的新闻稿。这样的记录有助于保持公证过程的透明性和合规性。值得注意的是,尽管加州DMV的新闻稿允许在技术上接受过期的加州驾照,但NNA强调,公证人应仅在其所在州的法律允许,并且严格遵循上述指导原则的情况下,才接受这些过期的驾照。这是为了确保公证过程符合所有适用的法律和规定,同时确保公证活动的有效性和正当性。
以上短文的编译,参考了下列网页:
https://www.nationalnotary.org/notary-bulletin/blog/2020/03/states-emergency-action-remote-notarization
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