加拿大附加证明书步骤及其常见问题
2020.03.06
随着加拿大于2023年5月12日加入《海牙公约》并从2024年1月11日起实施附加证明书制度,加拿大出具的公文书(如委托书、出生证明、结婚证书等)在《海牙公约》成员国之间使用时的认证流程得到了显著简化。这意味着,对于需要在《海牙公约》成员国使用的加拿大公文书,不再需要经过我国驻加拿大大使馆的验证流程,而是通过获取附加证明书来证明其真实性和合法性。因此,原有的通过我国驻加拿大大使馆进行的验证步骤,对于《海牙公约》成员国而言已不再适用。这里是一个针对附加证明书办理信息和流程的更新概述:
加拿大附加证明书办理步骤
1. 确认文件种类:确定你需要认证的文件类型,确保文件符合加拿大全球事务部或相关省级政府部门的认证范围。
2. 获取公证:如果必要,首先由加拿大本地的公证律师对文件进行公证。
3. 申请附加证明书:将公证后的文件提交至加拿大全球事务部或所在省的指定政府部门,申请获取附加证明书。
4. 使用文件:获得附加证明书后的文件即可在所有《海牙公约》成员国内直接使用,无需再经过任何领事馆的验证。
常见问题及注意事项
- 文档的真实性:提交的所有文件必须是真实和可信的,任何伪造或不实的文件都将被拒绝认证。
- 固定流程:附加证明书的申请流程是固定的,且必须按照指定顺序进行,不可跳过任何步骤。
- 文件修改禁令:一旦文件经过公证并获得附加证明书,任何私自对文件进行修改的行为都可能导致文件在使用时遇到障碍,甚至被认为是无效的。
总之,加拿大加入《海牙公约》后,加拿大公文书在《海牙公约》成员国之间的使用变得更加便利。对于需要在非《海牙公约》成员国使用加拿大文件的情况,如在中国使用,建议直接咨询芝加哥公证处以了解最新的认证要求和流程。
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