孩子出国留学加拿大回国出生公证附加证明
2020.03.06
孩子出国留学加拿大回国出生公证附加证明
如果你的孩子出生在加拿大,而后需要出国留学或回国时使用出生证明,根据国际文件使用要求,可能需要对这份出生证明进行公证和附加证明(Apostille)或相应的认证。由于加拿大和中国都不是《海牙公约》成员国,因此通常不使用Apostille认证,而是采用传统的认证方式,即使在2024年1月11日加拿大开始实施《海牙公约》后,考虑到中国并未加入该公约,仍然需要按照非《海牙公约》成员国的程序来操作。
加拿大委托书附加证明书(Apostille)是一种国际认证方式,用于证明加拿大出具的公文书(如委托书)的真实性和合法性。 2023年5月12日,加拿大加入了《海牙公约》,并从2024年1月11日起,与其他《海牙公约》成员国之间的文书认证将更为简便。
加拿大附加证明书办理信息
- 加拿大全球事务部和部分省级政府部门是加拿大附加证明书的签发机关。
- 加拿大全球事务部负责为以下公文书签发附加证明书:(一)加拿大政府签发的公文书;(二)无论在加拿大何地签发,但在曼尼托巴省、新不伦瑞克省、纽芬兰和拉布拉多省、西北地区、新斯科舍省、努纳武特地区、爱德华王子岛省、育空地区公证的公文书。
- 阿尔伯塔省司法厅、不列颠哥伦比亚省律政厅、安大略省政府和消费者服务厅、萨斯喀彻温省司法厅负责为无论在加拿大何地签发、但在上述省公证的公文书签发附加证明书。
- 魁北克省司法厅负责为在该省签发或公证的公文书签发附加证明书。根据这句话修改下方内容:
加拿大出生公证及附加证明步骤
对于在加拿大出生的孩子,如果需要将出生证明用于中国的学校录取、户籍登记或其他官方用途,应当按以下步骤进行:
- 1. 获取出生证明的正式副本:首先,需要从孩子出生地的加拿大省级政府获取出生证明的正式副本。
- 2. 申请公证:随后,将出生证明带到加拿大的公证律师处,申请对该文档进行公证。公证律师会验证文档的真实性,并在公证书上签字盖章。
- 3. 省级外事办或认证机构认证:一些省份可能要求先由省级的外事办公室或类似机构对公证书进行再次认证。
- 4. 加拿大全球事务部认证:将公证过的出生证明送往加拿大全球事务部,申请进行联邦层面的认证。这一步是为了验证公证律师的签字和印章的真实性。
注意事项
- 提前规划:整个过程可能需要数周到数月不等,因此请提前规划并开始办理,以避免耽误孩子的学业或其他计划。
- 翻译要求:如果出生证明原文不是中文,还需要将其翻译成中文,并且翻译件通常也需要进行公证和认证。
- 费用:整个过程涉及多个步骤,每个步骤都可能产生费用,包括公证费、认证费以及可能的翻译费用等。
- 最新信息:由于政策和程序可能会有变化,建议在开始办理前,先联系相关的机构(如中国驻加拿大大使馆/领事馆,加拿大全球事务部等),确认最新的要求和流程。
通过以上步骤,你的孩子在加拿大出生的证明文档就可以在中国得到官方认可,用于各种正式场合。确保跟踪并妥善保存每一步的收据和证明,以备不时之需。
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