北京使用的加拿大附加证明书办理步骤

北京使用的加拿大附加证明书办理步骤

随着《取消外国公文书认证要求的公约》在2023年11月7日对中国和2024年1月11日对加拿大生效，加拿大公文书的国际使用流程迎来了重大简化。对于居住在加拿大的中国公民或加拿大公民希望在中国使用加拿大出具的公文书，如学历证明、出生证明、婚姻证明等，现在只需通过办理加拿大附加证明书即可，无需再经过加拿大和中国驻加拿大使领馆的领事认证，这一变革显著提高了文件处理的效率和便利性。

加拿大附加证明书的办理程序简洁明了，目的在于验证公文书上的签名真实性、签署人的身份以及必要时确认印章的真实性。然而，办理完成的附加证明书并不意味着该公文书会被中国用文单位无条件接受，因此，办理前应先咨询中国用文单位关于公文书的格式、内容、有效期限及翻译等具体要求。

加拿大的附加证明书由加拿大全球事务部及各省级政府部门负责签发。加拿大全球事务部主要负责加拿大政府签发的公文书及在特定省份公证的公文书的认证。而阿尔伯塔省司法厅、不列颠哥伦比亚省律政厅、安大略省政府和消费者服务厅以及萨斯喀彻温省司法厅等，则负责为在其省份内公证的公文书签发附加证明书。魁北克省司法厅则专门为在该省签发或公证的公文书提供服务。

以王女士为例，她需要将加拿大的学历证明用于在北京的工作申请。首先，她需要将学历证明拿到有资格的公证人那里进行公证，公证员会验证文档的真实性并加盖公证章。接下来，王女士将公证过的文档送至她所在省的指定机构申请附加证明书，如她在安大略省，她则需要联系安大略省政府和消费者服务厅。完成附加证明书的申请后，王女士的学历证明即可直接在中国使用，无需再进行任何领事认证。此过程不仅为她节省了大量时间和精力，也使得在国际间使用加拿大公文书变得更加顺畅和便捷。

此外，考虑到各省办理附加证明书的方式可能有所不同，包括邮寄办理、线下办理或线上预审等，建议提前通过官方渠道了解具体的办理方式和要求。这种前瞻性的准备能够确保在整个过程中避免不必要的延误和困扰，从而实现高效和顺畅的文档处理。总之，《取消外国公文书认证要求的公约》的实施为在加拿大和中国之间使用公文书的个人和机构带来了极大的便利。通过简化的办理流程和减少的认证要求，加强了两国间的交流与合作，同时也体现了国际社会在简化和优化公文书认证程序方面所取得的共识和进步。如有任何问题请联系芝加哥公证处客服人员。