香港公司成立北京代表处,工商局要公证认证公司文件
2019.09.14
香港公司成立北京代表处,工商局要公证认证公司文件
香港一家专注于各类产品展销的公司,计划在上海设立办事处,以扩大其在中国大陆的业务范围。这家公司,我们称其为“香港展销有限公司”,已在香港运营多年,拥有良好的商业信誉和稳定的经营业绩。
首先,香港展销有限公司明白,要在上海设立代表处,首要条件是公司必须已经成立两年以上。幸运的是,该公司已经成立超过五年,满足这一基本要求。为了在上海工商局登记设立代表处,他们需要准备一系列的公证认证文件。
这些文件包括香港公司的注册证书、商业登记证、最新的年度申报表(AR1)、公司章程、授权书、任命书以及董事会决议。此外,还需提供银行资信证明,以展示公司的财务状况。公司了解到,对于授权书、任命书和董事会决议,必须提供原件,每种文件各两份。
由于香港展销有限公司只有一名董事,因此该董事需要亲自前往香港签署相关文件。在准备齐全所有所需文件后,公司将这些文件交给了专业的公证处进行公证认证。他们得知,香港的公证认证过程大约需要一周时间,但仍然决定咨询芝加哥公证处的客服人员以获取最准确的信息。
经过一周的公证认证程序,香港展销有限公司最终获得了所有必要的认证文件。随后,公司代表带着这些文件前往上海,开始了在当地工商局的登记过程。通过这个过程,公司顺利地在上海设立了其代表处,为进一步拓展其在中国市场的业务奠定了基础。这个例子展示了香港公司在中国大陆设立代表处的标准流程,以及所需准备的相关法律文档。如有任何问题请联系芝加哥公证处客服人员。
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